Federalna architektura zarządzania EPICUR została zaprojektowana w celu sprostania 3 kluczowym wyzwaniom i realizacji ambicji inicjatywy Uniwersytetu Europejskiego:
- Podstawowa struktura zarządzania EPICUR musi rozwijać się poza wszelkimi konkretnie finansowanymi projektami. Obecnie działania są finansowane w ramach dwóch projektów europejskich. Począwszy od fazy 2, zarządzanie EPICUR musi być w stanie uruchamiać i monitorować nowe finansowane projekty oraz zapewniać ogólną spójność strategiczną i synergię.
- Integracja zarządzania EPICUR z wewnętrznym zarządzaniem każdego z członków. Głęboki poziom współpracy w ramach wszystkich misji uniwersyteckich oraz zwiększona liczba wspólnych działań i zasobów wymagają zarówno silniejszej koordynacji instytucjonalnej między zarządami naszych członków, jak i zdecentralizowanego podejmowania decyzji w niektórych dziedzinach przez najbardziej kompetentne kierownictwo wyższego szczebla, z wyraźnym autorytetem instytucjonalnym i wiedzą specjalistyczną.
- Ułatwienie uczestnictwa społeczności i zaangażowania instytucjonalnego poprzez opracowanie podejścia obejmującego całą instytucję. Zarządzanie partycypacyjne jest kluczem do zapewnienia prawdziwej integracji i utrzymania kwitnącej społeczności ponad granicami narodowymi, językowymi i dyscyplinarnymi, zjednoczonej wokół europejskich wartości, wyzwań związanych z EDI i wspólnego poczucia przynależności.
Architektura zarządzania EPICUR będzie zatem opierać się na zestawie 5 kluczowych zasad:
- Zwinność, dzięki uproszczonym procesom decyzyjnym i jasnemu podziałowi pracy dla decyzji strategicznych i decyzje operacyjne
- Włączenie, powierzenie kompetencji decyzyjnych wszystkim zainteresowanym stronom (studentom, nauczycielom akademickim i pracownikom), nauczycielom akademickim i pracownikom), aby mogli się zaangażować i wnieść znaczący wkład
- Wydajność, z regularnymi ocenami wdrożonych środków, zadań i zarządzania w celu zapewnienia, że potrzeby wszystkich zainteresowanych stron są spełnione.
- Przejrzystość, aby zapewnić, że proces decyzyjny jest jasny, a informacje są dostępne dla odpowiednich zainteresowanych stron
- Zgoda, wraz ze skutecznymi procesami koordynacji, aby zapewnić, że organy decyzyjne wyrażają zgodę za zgodą
Executive Board
Członkowie
Pełni członkowie:
- 9 Rektorzy / prezesi lub
Wicedyrektorzy / Vice-
Prezesi - Koordynator strategiczny
Członkowie doradczy:
- 2 studentów
wybrani przedstawiciele
przez Radę Studentów - 2 przedstawicieli ECR
wybrany przez ECR
Zarząd - 2 przedstawicieli personelu
wybrany przez personel
Rada
Obserwator:
- Menedżer sojuszu
Misje
- Strategiczne kierunki sojuszu
i nadzór - Reprezentacja wysokiego poziomu
sojusz - Współpraca z działem doradztwa
Zarząd
Decyzje
- Walidacja sojuszu
polityki - Walidacja sojuszu
koncepcje - Ostateczna walidacja produktu
Management Board
To zdjęcie ma na celu jedynie zilustrowanie i nie przedstawia dokładnie Zarządu i jego członków
Członkowie
- 9 Wicedyrektorzy / wiceprezesi
EPICUR lub
starszy dyrektor
stosunki międzynarodowe - Koordynator strategiczny
Członkowie doradczy: - 2 studentów
- Menedżer sojuszu
Misje
- Zapewnienie pełnej strategicznej
uczestnictwo i
zaangażowanie wydziałów,
działy i usługi
w ramach EPICUR - Dyskusja na temat strategii
zarządzanie sojuszem - Dyskusja na temat zarządzania
kwestie i przekrojowe
polityki i zagadnienia - Monitorowanie kamieni milowych
- Reprezentacja
sojusz - Przygotowanie nowych projektów
i wnioski o finansowanie
Decyzje
- Walidacja działań przygotowawczych
dokumenty i strategiczne
dokumenty dla organu wykonawczego
Zarząd i Rada Doradcza
Zarząd - Sojusz strategiczny
decyzje dotyczące zarządzania,
np. na zewnątrz
komunikacja - Walidacja kamieni milowych
- Walidacja
strategia komunikacji
Advisory Board
Członkowie
- 2 zewnętrznych pracowników akademickich
- 2 podmioty biznesowe / branżowe
- 2 podmioty społeczeństwa obywatelskiego
- 2 podmioty sektora publicznego
- 9 Rektorzy / Prezesi
Obserwatorzy:
- Koordynator strategiczny
- Menedżer sojuszu
- Specjalista ds. polityki zarządzania
członek
Biuro Koordynacji
Misja
- Dyskusja na temat sojuszu
polityki - Dyskusja na temat sojuszu
koncepcje - Omówienie kamieni milowych
i rezultaty
Decyzje
- Walidacja działań przygotowawczych
dokumenty i strategiczne
dokumenty dla organu wykonawczego
Zarząd i Rada Doradcza
Zarząd - Sojusz strategiczny
decyzje dotyczące zarządzania,
np. na zewnątrz
komunikacja - Walidacja kamieni milowych
- Walidacja
strategia komunikacji
Student Board
Misje
Rada Studentów EPICUR została utworzona w marcu 2020 roku. Od fazy pilotażowej, Rada Studentów spełnia następujące zadania:
- Uczestniczyć we wszystkich spotkaniach grup roboczych sojuszu, w tym. prawa głosu w koomitetach tematycznych
- Współpraca ze studentami i poprawa rozpowszechniania programu EPICUR między studentami
- Przekazywanie informacji zwrotnych na temat dokumentów roboczych i spotkań EPICUR
- Aktualizować swój wewnętrzny statut zgodnie z ich potrzebami.
Od listopada 2021 roku Rada Studentów ustanowiła własny Statut Rady Studentów z jasnymi procedurami głosowania i własnym Zarządem. Zarząd składa się z przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego, sekretarza i specjalisty ds. komunikacji. Powinna ona reprezentować co najmniej 3 uczelnie i co najmniej 2 płcie.
Jeśli chodzi o proces selekcji, każda uczelnia samodzielnie decydowała o sposobie powoływania studentów, biorąc pod uwagę heterogeniczność struktur uczelni. Tryby wyboru różnią się między powołaniem przedstawicieli centralnych organizacji studenckich, zaproszeniem do składania wniosków lub aktywnym wynagradzaniem studentów jako części lokalnych Zespołów Realizujących Projekt. W ramach EPICUR-SHAPE-IT, Komitet Sterujący EPICUR zaakceptował zapewnienie prawa głosu dla Zarządu Studentów we wszystkich komitetach tematycznych, co mogłoby znacznie wzmocnić zaangażowanie studentów i co mogłoby stworzyć miejsce dla Studenckiej Grupy Fokusowej, aby zapewnić wkład, który jest jeszcze bardziej bezpośredni.EPICUR z radością przyjmuje i wspiera aktywne zaangażowanie studentów i wciąż zastanawia się i bada sposoby, aby jeszcze bardziej zaangażować ich w działania Sojuszu EPICUR.Ponadto Zarząd Studencki spotyka się 3x w roku na miejscu, aby zapewnić owocną współpracę między nimi.
Zaangażuj się!
Jeśli jesteś studentem jednej z uczelni partnerskich i chcesz się zaangażować w działalność Rady Studentów, lub po prostu chcesz uzyskać więcej informacji na temat działań prowadzonych przez studentów, zapraszamy do skontaktuj się z nami!
ECR-Board
Misje
- Dostarczanie konstruktywnego wkładu i informacji zwrotnych zespołowi EPICUR-Research na temat planowanych i już wdrożonych działań projektowych.
- Udział w rozpowszechnianiu projektu na poziomie lokalnym i regionalnym
- Reprezentowanie interesów początkujących naukowców z uniwersytetów EPICUR
W ramach sojuszu EPICUR tworzą oni wysokiej jakości sieć i wzmacniają więzi na poziomie osobistym i zawodowym, osiągając w ten sposób większą spójność i zrozumienie, niezależnie od granic.
Więcej informacji można znaleźć na naszej stronie ECR-Board.
