EPICUR’s føderale styringsarkitektur er designet til at håndtere tre centrale udfordringer og opfylde selve ambitionen med det europæiske universitetsinitiativ:
- EPICUR’s centrale ledelsesstruktur skal trives ud over alle specifikt finansierede projekter. I øjeblikket er aktiviteterne finansieret gennem to EU-finansierede projekter. Fra og med fase 2 skal EPICUR-ledelsen være i stand til at lancere og overvåge nye finansierede projekter og sikre overordnet strategisk sammenhæng og synergi.
- Integrer EPICUR-ledelse i hvert medlems interne ledelse. Det dybe samarbejde på tværs af alle universiteternes opgaver og det øgede antal fælles aktiviteter og ressourcer kræver både stærkere institutionel koordinering blandt vores medlemmers ledelse og en decentraliseret beslutningstagning på visse områder til den mest kompetente øverste ledelse med klar institutionel autoritet og ekspertise.
- Fremme samfundsdeltagelse og institutionelt engagement ved at udvikle en tilgang til hele institutionen. En deltagelsesbaseret styring er nøglen til at sikre en ægte integration og opretholde et blomstrende fællesskab på tværs af nationale, sproglige og disciplinære grænser, forenet omkring europæiske værdier, udfordringerne i forbindelse med EDI og en fælles følelse af tilhørsforhold.
EPICUR’s governance-arkitektur vil derfor bygge på et sæt af fem nøgleprincipper:
- Agilitet, gennem slanke beslutningsprocesser og klar arbejdsdeling for strategiske og operationelle beslutninger
- Inklusion, hvor beslutningskompetencer overdrages til alle relevante interessenter (studerende, akademikere og personale) til at kunne engagere sig og komme med væsentlige input
- Effektivitet med regelmæssige evalueringer af implementerede foranstaltninger, opgaver og ledelse for at sikre, at alle interessenters behov opfyldes.
- Gennemsigtighed, for at sikre, at beslutningsprocessen er klar, og at information er tilgængelig for relevante interessenter
- Samtykke, med effektive koordineringsprocesser, der sikrer, at beslutningstagende organer er enige ved samtykke
Executive Board
Medlemmer
Fuldgyldige medlemmer:
- 9 Rektorer/formænd eller
Vice-rektorer / Vice-
Præsidenter - Strategisk koordinator
Rådgivende medlemmer:
- 2 studerende
repræsentanter valgt
af studenterrådet - 2 ECR-repræsentanter
valgt af ECR
Bestyrelse - 2 medarbejderrepræsentanter
valgt af personalet
Rådet
Observatør:
- Alliance Manager
Missioner
- Alliancens strategiske retninger
og tilsyn - Repræsentation på højt niveau af
Alliancen - Forbindelse med den rådgivende
Bestyrelse
Beslutninger
- Validering af alliance
Politikker - Validering af alliance
koncepter - Validering af den endelige leverance
Management Board
Dette billede har kun til formål at illustrere og repræsenterer ikke nøjagtigt direktionen og dens medlemmer.
Medlemmer
- 9 Vicerektorer / vicepræsidenter
EPICUR eller en
Seniorchef for
internationale relationer - Strategisk koordinator
Rådgivende medlemmer: - 2 studerende
- Alliance Manager
Missioner
- Sikre den strategiske fulde
deltagelse og
inddragelse af fakulteterne,
afdelinger og tjenester
inden for EPICUR - Diskussion af strategiske
Allianceledelse - Diskussion af ledelse
spørgsmål og tværgående
politikker og spørgsmål - Overvågning af milepæle
- Repræsentation af
alliance - Forberedelse af nye projekter
og ansøgninger om støtte
Beslutninger
- Validering af forberedende
dokumenter og strategiske
papirer til direktionen
bestyrelse og det rådgivende
Bestyrelse - Strategisk alliance
ledelsesbeslutninger,
f.eks. på eksterne
kommunikation - Validering af milepæle
- Validering af
kommunikationsstrategi
Advisory Board
Medlemmer
- 2 eksterne akademikere
- 2 aktører fra erhvervslivet/industrien
- 2 aktører i civilsamfundet
- 2 aktører i den offentlige sektor
- 9 Rektorer/formænd
Observatører:
- Strategisk koordinator
- Alliance Manager
- Politisk ansvarlig for forvaltning
medlem af
Koordinationskontor
Mission
- Diskussion af alliance
Politikker - Diskussion af alliance
koncepter - Diskussion af milepæle
og leverancer
Beslutninger
- Validering af forberedende
dokumenter og strategiske
papirer til direktionen
bestyrelse og det rådgivende
Bestyrelse - Strategisk alliance
ledelsesbeslutninger,
f.eks. på eksterne
kommunikation - Validering af milepæle
- Validering af
kommunikationsstrategi
Student Board
Missioner
EPICUR Student Board blev oprettet i marts 2020. Siden pilotfasen har studenterrådet udført følgende opgaver:
- Deltage i alle alliancens arbejdsgruppemøder inkl. stemmerettigheder i tematiske udvalg
- Kontakt med studerende og forbedring af EPICUR’s formidling fra studerende til studerende.
- Give feedback på EPICUR’s arbejdsdokumenter og møder
- Opdatere sit interne charter i henhold til deres behov.
Siden november 2021 har Student Board etableret sit eget Student Board Charter med klare afstemningsprocedurer og sin egen bestyrelse. Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en sekretær og en kommunikationsmedarbejder. Den skal repræsentere mindst 3 universiteter og mindst 2 køn.
Med hensyn til udvælgelsesprocessen besluttede hvert universitet selv, hvordan de studerende skulle udpeges i betragtning af universiteternes heterogene strukturer. Udvælgelsesmetoderne varierer mellem en udnævnelse af centrale repræsentanter for studenterorganisationer, indkaldelse af ansøgninger eller aktiv aflønning af studerende som en del af de lokale projektimplementeringshold. Inden for EPICUR-SHAPE-IT har EPICURs styregruppe accepteret at give stemmeret til studenterrådet i alle tematiske udvalg, hvilket kan styrke de studerendes engagement betydeligt og skabe plads til, at fokusgrupper af studerende kan give endnu mere direkte input.EPICUR glæder sig over og støtter aktiv inddragelse af studerende og fortsætter med at reflektere over og udforske måder at inddrage dem endnu mere i EPICUR-alliancens aktiviteter.Desuden mødes Student Board 3 gange om året på stedet for at sikre et frugtbart samarbejde mellem dem.
Bliv involveret!
Hvis du er studerende på et af partneruniversiteterne og ønsker at blive involveret i Student Board, eller hvis du bare ønsker mere information om de studenterledede aktiviteter, er du velkommen til at velkommen til at kontakte os!
ECR-Board
Missioner
- Give konstruktivt input og feedback til EPICUR-Research-teamet om planlagte og allerede gennemførte projektaktiviteter.
- Deltage i formidlingen af projektet på lokalt og regionalt plan.
- Repræsenterer interesserne for tidlige karriereforskere fra EPICUR-universiteterne
Inden for EPICUR-alliancen danner de et kvalitetsnetværk og styrker forbindelserne på et personligt og professionelt plan og opnår dermed større samhørighed og forståelse på tværs af grænser.
Se mere på vores ECR-Board-side.
