L’architecture de gouvernance fédérale EPICUR a été conçue pour relever trois défis majeurs et réaliser l’ambition même de l’initiative de l’université européenne :
- La structure de gouvernance centrale d’EPICUR doit se développer au-delà des projets spécifiquement financés. Actuellement, les activités sont financées par deux projets européens. À partir de la phase 2, la gouvernance d’EPICUR doit être en mesure de lancer et de suivre les nouveaux projets financés et d’assurer une cohérence et des synergies stratégiques globales.
- Intégrer la gouvernance d’EPICUR dans la gouvernance interne de chaque membre. Le niveau élevé de coopération entre toutes les missions universitaires et le nombre croissant d’activités et de ressources partagées requièrent à la fois une coordination institutionnelle plus forte au sein de la gouvernance de nos membres et une décentralisation de la prise de décision dans certains domaines vers les cadres supérieurs les plus compétents, dotés d’une autorité et d’une expertise institutionnelles claires.
- Faciliter la participation de la communauté et l’engagement institutionnel en développant une approche globale de l’institution. Une gouvernance participative est essentielle pour garantir une véritable intégration et soutenir une communauté prospère au-delà des frontières nationales, linguistiques et disciplinaires, unie autour des valeurs européennes, des défis liés à l’EDI et d’un sentiment d’appartenance partagé.
L’architecture de gouvernance d’EPICUR s’appuiera donc sur une série de cinq principes clés :
- Agilité, grâce à des processus décisionnels allégés et à une répartition claire des tâches pour les décisions stratégiques et opérationnelles. décisions opérationnelles
- L’inclusion, en confiant les compétences décisionnelles à toutes les parties prenantes concernées (étudiants, universitaires et personnel) pour qu’elles puissent s’engager et apporter une contribution significative, universitaires et personnel) de s’engager et d’apporter une contribution significative.
- Efficacité, avec des évaluations régulières des mesures mises en œuvre, des tâches et de la gestion afin de s’assurer que les besoins de toutes les parties prenantes sont satisfaits.
- Transparence, pour garantir que le processus de décision est clair et que les informations sont accessibles aux parties prenantes concernées concernés
- Consentement, avec des processus de coordination efficaces pour garantir que les organes de décision se mettent d’accord par consentement
Executive Board
Les membres
Membres titulaires :
- 9 Recteurs / Présidents ou
Vice-Recteurs / Vice-
Présidents - Coordinateur stratégique
Membres consultatifs :
- 2 étudiants
représentants élus
par le Conseil des étudiants - 2 représentants ECR
élus par l’ECR
Conseil d’administration - 2 représentants du personnel
élus par le personnel
Le Conseil
Observateur :
- Gestionnaire de l’Alliance
Missions
- Orientations stratégiques de l’Alliance
et la surveillance - Représentation de haut niveau de
l’alliance - Liaison avec le comité consultatif
Conseil d’administration
Décisions
- Validation de l’alliance
politiques - Validation de l’alliance
concepts - Validation du produit final
Management Board
Cette image a pour seul but d’illustrer et ne représente pas exactement le conseil d’administration et ses membres.
Les membres
- 9 Vice-recteurs / vice-présidents
EPICUR ou un
directeur principal de
les relations internationales - Coordinateur stratégique
Membres consultatifs : - 2 étudiants
- Gestionnaire de l’Alliance
Missions
- Assurer l’intégralité de la stratégie
participation et
l’implication des facultés,
départements et services
au sein d’EPICUR - Discussion sur la stratégie
gestion des alliances - Discussion sur la gouvernance
et les questions transversales
politiques et questions - Suivi des étapes
- Représentation de la
alliance - Préparation de nouveaux projets
et les demandes de financement
Décisions
- Validation des travaux préparatoires
et des documents stratégiques
documents pour l’exécutif
et le conseil consultatif
Conseil d’administration - Alliance stratégique
les décisions de gestion,
par exemple sur l’extérieur
communication - Validation des étapes
- Validation de la
stratégie de communication
Advisory Board
Les membres
- 2 universitaires externes
- 2 acteurs du monde des affaires / de l’industrie
- 2 acteurs de la société civile
- 2 acteurs du secteur public
- 9 Recteurs / Présidents
Observateurs :
- Coordinateur stratégique
- Gestionnaire de l’Alliance
- Responsable de la politique de gouvernance
membre de la
Bureau de coordination
La mission
- Discussion sur l’alliance
politiques - Discussion sur l’alliance
concepts - Discussion des étapes
et les résultats attendus
Décisions
- Validation des travaux préparatoires
et des documents stratégiques
documents pour l’exécutif
et le conseil consultatif
Conseil d’administration - Alliance stratégique
les décisions de gestion,
par exemple sur l’extérieur
communication - Validation des étapes
- Validation de la
stratégie de communication
Student Board
Missions
Le conseil des étudiants d’EPICUR a été créé en mars 2020. Depuis la la phase pilote, le Conseil des étudiants remplit les tâches suivantes :
- Participer à toutes les réunions des groupes de travail de l’alliance y compris. droits de vote dans les comités thématiques
- Assurer la liaison avec les étudiants et améliorer la diffusion d’EPICUR d’étudiant à étudiant.
- Fournir un retour d’information sur les documents de travail et les réunions d’EPICUR
- Mettre à jour sa charte interne en fonction de ses besoins.
Depuis novembre 2021, le Conseil des étudiants a établi sa propre charte du Conseil des étudiants, avec des procédures de vote claires et son propre bureau exécutif. Le bureau exécutif se compose d’un président, d’un vice-président, d’un secrétaire et d’un responsable de la communication. Il devrait représenter au moins trois universités et au moins deux sexes.
En ce qui concerne le processus de sélection, chaque université a décidé seule de la manière de nommer les étudiants, compte tenu de l’hétérogénéité de leurs structures. Les modes de sélection varient entre la nomination de représentants d’organisations étudiantes centrales, l’appel à candidatures ou la rémunération active des étudiants en tant que membres des équipes locales de mise en œuvre du projet. Dans le cadre d’EPICUR-SHAPE-IT, le comité directeur d’EPICUR a accepté d’accorder des droits de vote au conseil des étudiants dans tous les comités thématiques, ce qui pourrait renforcer considérablement la participation des étudiants et permettre aux groupes de discussion d’étudiants d’apporter une contribution encore plus directe.EPICUR salue et soutient la participation active des étudiants et continue de réfléchir et d’explorer les moyens de les impliquer davantage dans les activités de l’Alliance EPICUR.En outre, le conseil des étudiants se réunit trois fois par an sur place afin d’assurer une coopération fructueuse entre eux.
Participez !
Si vous êtes étudiant dans l’une des universités partenaires et que vous souhaitez vous impliquer dans le Conseil des étudiants, ou si vous souhaitez simplement obtenir plus d’informations sur les activités menées par les étudiants, n’hésitez pas à à nous contacter !
ECR-Board
Missions
- Fournir à l’équipe de recherche EPICUR des informations et des commentaires constructifs sur les activités prévues et déjà mises en œuvre dans le cadre du projet.
- Participer à la diffusion du projet au niveau local et régional
- Représenter les intérêts des chercheurs en début de carrière des universités EPICUR
Au sein de l’alliance EPICUR, ils forment un réseau de qualité et renforcent les liens au niveau personnel et professionnel, ce qui permet d’obtenir une plus grande cohésion et une meilleure compréhension, indépendamment des frontières.
Pour en savoir plus, consultez notre page ECR-Board.
