Governance
Die föderale EPICUR-Governance-Architektur wurde entwickelt, um drei zentrale Herausforderungen zu bewältigen und das eigentliche Ziel der Europäischen Hochschulinitiative zu erreichen:
- Die zentrale EPICUR-Governance-Struktur muss über die speziell finanzierten Projekte hinaus Bestand haben. Derzeit werden die Aktivitäten durch zwei von der EU geförderte Projekte finanziert. Ab Phase 2 muss die EPICUR-Governance in der Lage sein, neue geförderte Projekte zu starten und zu überwachen und die strategische Kohärenz und Synergien insgesamt zu gewährleisten.
- Integration der EPICUR-Governance in die interne Governance der einzelnen Mitglieder. Das hohe Maß an Zusammenarbeit in allen Bereichen der Universität und die wachsende Zahl gemeinsamer Aktivitäten und Ressourcen erfordern sowohl eine stärkere institutionelle Koordinierung zwischen den Leitungsgremien unserer Mitglieder als auch eine dezentrale Entscheidungsfindung in bestimmten Bereichen durch die kompetenteste Führungsebene mit klarer institutioneller Autorität und Fachkenntnis.
- Erleichterung der Beteiligung der Gemeinschaft und des institutionellen Engagements durch die Entwicklung eines institutionenübergreifenden Ansatzes. Eine partizipative Governance ist der Schlüssel zu einer echten Integration und zur Aufrechterhaltung einer blühenden Gemeinschaft über nationale, sprachliche und disziplinäre Grenzen hinweg, die sich auf europäische Werte, die Herausforderungen im Zusammenhang mit EDI und ein gemeinsames Zugehörigkeitsgefühl stützt.
Die EPICUR-Governance-Architektur wird sich daher auf eine Reihe von 5 Grundprinzipien stützen:
- Agilität durch schlanke Entscheidungsprozesse und klare Arbeitsteilung bei strategischen und operative Entscheidungen
- Einbeziehung aller relevanten Interessengruppen (Studierende, Akademiker und Personal) in die Lage versetzt werden, sich zu engagieren und einen wichtigen Beitrag zu leisten
- Effizienz, mit regelmäßigen Bewertungen der durchgeführten Maßnahmen, Aufgaben und des Managements, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse aller Beteiligten erfüllt werden
- Transparenz, um sicherzustellen, dass der Entscheidungsprozess klar ist und die Informationen für alle Beteiligten zugänglich sind Interessengruppen
- Zustimmung, mit effizienten Koordinierungsprozessen, um sicherzustellen, dass die Entscheidungsgremien im Einvernehmen zustimmen
Executive Board
Mitglieder
Vollständige Mitglieder:
- 9 Rektoren/Präsidenten oder
Vize-Rektoren / Vize-
Präsidenten - Strategischer Koordinator
Beratende Mitglieder:
- 2 Studenten
gewählte Vertreter
durch den Studentenrat - 2 ECR-Vertreter
von der ECR gewählt
Vorstand - 2 Personalvertreter
vom Personal gewählt
Rat
Beobachter:
- Allianz-Manager
Missionen
- Strategische Ausrichtung der Allianz
und Beaufsichtigung - Hochrangige Darstellung von
die Allianz - Verbindung mit der Beratungsstelle
Vorstand
Beschlüsse
- Validierung der Allianz
Richtlinien - Validierung der Allianz
Konzepte - Validierung des endgültigen Ergebnisses
Management Board
Dieses Bild dient nur der Veranschaulichung und stellt nicht genau den Verwaltungsrat und seine Mitglieder dar.
Mitglieder
- 9 Vize-Direktoren / Vize-Präsidenten
EPICUR oder ein
leitender Direktor von
internationale Beziehungen - Strategischer Koordinator
Beratende Mitglieder: - 2 Studenten
- Allianz-Manager
Missionen
- Sicherstellung der vollständigen strategischen
Beteiligung und
Einbeziehung der Fakultäten,
Abteilungen und Dienste
innerhalb von EPICUR - Diskussion über strategische
Allianzmanagement - Diskussion über Governance
Themen und Querschnittsthemen
Politik und Themen - Überwachung von Meilensteinen
- Darstellung der
Allianz - Vorbereitung neuer Projekte
und Finanzierungsanträge
Beschlüsse
- Validierung der vorbereitenden
Dokumente und strategische
Papiere für die Exekutive
Verwaltungsrat und der Beirat
Vorstand - Strategische Allianz
Managemententscheidungen,
z.B. bei externen
Kommunikation - Validierung von Meilensteinen
- Validierung von
Kommunikationsstrategie
Advisory Board
Mitglieder
- 2 externe Akademiker
- 2 Akteure aus Wirtschaft und Industrie
- 2 Akteure der Zivilgesellschaft
- 2 Akteure des öffentlichen Sektors
- 9 Rektoren/Präsidenten
Beobachter:
- Strategischer Koordinator
- Allianz-Manager
- Beauftragter für Governance-Politik
Mitglied des
Koordinationsbüro
Mission
- Diskussion über die Allianz
Richtlinien - Diskussion über die Allianz
Konzepte - Diskussion über Meilensteine
und Ergebnisse
Beschlüsse
- Validierung der vorbereitenden
Dokumente und strategische
Papiere für die Exekutive
Verwaltungsrat und der Beirat
Vorstand - Strategische Allianz
Managemententscheidungen,
z.B. bei externen
Kommunikation - Validierung von Meilensteinen
- Validierung von
Kommunikationsstrategie
Student Board
Missionen
Der EPICUR-Studentenrat wurde im März 2020 gegründet. Seit der Pilotphase erfüllt der Studentenrat die folgenden Aufgaben:
- Teilnahme an allen Arbeitsgruppensitzungen des Bündnisses inkl. Stimmrecht in thematischen Ausschüssen
- Zusammenarbeit mit Studenten und Verbesserung der Verbreitung von EPICUR von Studenten zu Studenten
- Feedback zu den Arbeitsdokumenten und Sitzungen von EPICUR geben
- ihre interne Charta entsprechend ihren Bedürfnissen zu aktualisieren.
Seit November 2021 hat der Studentenrat eine eigene Satzung mit klaren Abstimmungsverfahren und einen eigenen Vorstand. Der Exekutivausschuss besteht aus einem Vorsitzenden, einem stellvertretenden Vorsitzenden, einem Sekretär und einem Kommunikationsbeauftragten. Es sollten mindestens 3 Universitäten und mindestens 2 Geschlechter vertreten sein.
Was das Auswahlverfahren betrifft, so entschied jede Hochschule angesichts der Heterogenität der Hochschulstrukturen selbst, wie sie die Studierenden auswählte. Die Auswahlmodi variieren zwischen der Ernennung von Vertretern der zentralen Studentenorganisation, der Aufforderung zur Einreichung von Bewerbungen oder der aktiven Vergütung von Studenten als Mitglieder der lokalen Projektdurchführungsteams. Im Rahmen von EPICUR-SHAPE-IT hat sich der EPICUR-Lenkungsausschuss bereit erklärt, den studentischen Gremien in allen thematischen Ausschüssen ein Stimmrecht einzuräumen, was die Beteiligung der Studierenden erheblich verstärken und Raum für eine studentische Fokusgruppe schaffen könnte, die einen noch direkteren Beitrag leisten könnte.EPICUR begrüßt und unterstützt die aktive Beteiligung der Studierenden und sucht nach Möglichkeiten, sie noch stärker in die Aktivitäten der EPICUR-Allianz einzubinden.Darüber hinaus trifft sich der Studentenrat dreimal im Jahr vor Ort, um eine fruchtbare Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Beteiligen Sie sich!
Wenn Sie an einer der Partneruniversitäten studieren und sich im Studentenrat engagieren möchten oder wenn Sie einfach nur mehr Informationen über die von Studenten geleiteten Aktivitäten wünschen, können Sie sich gerne an kontaktieren Sie uns!
ECR-Board
Missionen
- Bereitstellung von konstruktivem Input und Feedback an das EPICUR-Forschungsteam zu geplanten und bereits durchgeführten Projektaktivitäten
- Mitwirkung an der Verbreitung des Projekts auf lokaler und regionaler Ebene
- Vertretung der Interessen von Nachwuchswissenschaftlern aus den EPICUR-Hochschulen
Im Rahmen der EPICUR-Allianz bilden sie ein Qualitätsnetzwerk und stärken die Verbindungen auf persönlicher und beruflicher Ebene, um so einen größeren Zusammenhalt und ein besseres Verständnis über die Grenzen hinweg zu erreichen.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer ECR-Board-Seite.